プライバシーポリシー

最終更新日：2026年10月

JINJIWORKS Pte. Ltd.（以下「当社」）は、シンガポールの個人情報保護法（Personal Data Protection Act 2012、以下「PDPA」）その他の適用される法令に従い、個人データを適切に取り扱います。本ポリシーは、当社のウェブサイト（jinjiworks.com）およびサービスの提供にあたり、当社が個人データをどのように収集、利用、開示、管理するかを説明するものです。

1. 収集する個人データ

当社は、次のような個人データを収集することがあります。

• お問い合わせフォームなどからご提供いただく情報（氏名、会社名、メールアドレス、お問い合わせ内容など）
• お取引先のご担当者の情報（氏名、所属、役職、連絡先など）
• 採用支援サービスの提供にあたって取り扱う候補者の情報（氏名、連絡先、職歴、学歴、スキル、希望条件など）

2. 利用目的

当社は、収集した個人データを次の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答、およびご連絡
• サービスのご提案、契約の締結・履行・管理
• 採用支援業務（候補者の探索、候補者へのご連絡、選考に関する連絡・調整など）
• サービスの改善
• 法令の遵守、および当社の権利の保護

3. 同意と、その撤回

当社は、PDPAで認められる場合を除き、ご本人の同意を得たうえで個人データを収集、利用、開示します。ご本人は、下記の窓口にご連絡いただくことで、いつでも同意を撤回できます。撤回のお申し出を受けた場合、当社は撤回による影響をご説明したうえで、合理的な期間内に対応します。なお、同意の撤回により、当社がサービスを提供できなくなる場合があります。また、法令で認められる範囲で、撤回後も個人データを保持することがあります。

4. 第三者への開示

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に開示しません。

• 採用支援サービスの提供に必要な範囲で、お客様企業に候補者の情報を開示する場合（候補者の同意を得たうえで行います）
• ITサービス、クラウドサービス、お問い合わせフォームの運営など、当社が業務を委託する事業者に、委託に必要な範囲で提供する場合（委託先には、適切な保護を求めます）
• 法令に基づき開示が求められる場合、またはPDPAその他の法令で認められる場合

5. お客様企業に代わって取り扱う場合

採用代行（RPO）などのサービスでは、当社がお客様企業に代わって候補者の個人データを取り扱うことがあります。この場合、当社はお客様企業との契約および指示に従い、PDPA上のデータ仲介者（data intermediary）として、個人データの保護、保存期間の制限、および漏えい時の通知に関する義務を守ります。

6. シンガポール国外への移転

当社は、シンガポール国外の企業や候補者を支援するため、また国外の事業者が提供するサービスを利用するため、個人データを日本を含むシンガポール国外に移転することがあります。この場合、移転先においてもPDPAと同等の水準で個人データが保護されるよう、契約上の措置その他の適切な措置を講じます。

7. 安全管理措置

当社は、個人データへの不正なアクセス、収集、利用、開示、複製、改ざん、廃棄、紛失などを防ぐため、アクセス権限の管理、技術的な保護措置、関係者への教育など、合理的な安全管理措置を講じます。

8. 漏えいなどが発生した場合

個人データの漏えいなどが発生した場合、当社は速やかに状況を調査し、被害の拡大防止に努めます。PDPAで通知が求められる場合には、シンガポール個人情報保護委員会（PDPC）および影響を受けるご本人に通知します。

9. 保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上もしくは業務上必要な期間に限り、個人データを保存します。不要になった個人データは、速やかに削除または匿名化します。

10. 個人データの正確性

当社は、個人データが正確かつ最新の状態に保たれるよう、合理的な努力をします。ご提供いただいた情報に変更があった場合は、下記の窓口までお知らせください。

11. 開示・訂正のご請求

ご本人は、当社が保有するご自身の個人データと、過去1年間におけるその利用・開示の状況について開示を請求すること、また誤りの訂正を請求することができます。ご請求は下記の窓口で受け付け、ご本人確認のうえ、原則として30日以内に対応します。30日以内の対応が難しい場合は、その旨と対応できる時期をお知らせします。開示のご請求には、法令で認められる範囲で、合理的な手数料をいただく場合があります。

12. ウェブサイトで利用している外部サービス

当社のウェブサイトは、フォントの表示に Google Fonts を、地図の表示に Google マップを利用しています。これらを通じて、IPアドレスなどの情報が Google LLC（米国）に送信される場合があります。また、お問い合わせフォームの送信には Formspree（Formspree, Inc.、米国）を利用しており、ご入力いただいた内容は同社のサーバーを経由して当社に届きます。現在、当社のウェブサイトでは、アクセス解析や広告のための Cookie は使用していません。

13. 日本にお住まいの方へ

日本国内の方の個人情報については、日本の個人情報の保護に関する法律に基づき、次の事項を公表します。

• 事業者の名称・住所・代表者：JINJIWORKS Pte. Ltd.／143 Cecil Street, #06-01 GB Building, Singapore 069542／Managing Director Atsuro Banno
• 利用目的：本ポリシーの「2. 利用目的」のとおりです。
• 安全管理のために講じた措置：本ポリシーの「7. 安全管理措置」のとおりです。当社はシンガポールで個人データを取り扱っており、同国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
• 開示などのご請求、苦情のお申し出：下記の窓口で受け付けます。

14. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

15. お問い合わせ窓口

個人データの取り扱いに関するご質問、同意の撤回、開示・訂正のご請求、苦情のお申し出は、次の窓口までご連絡ください。

本ポリシーの日本語版と英語版の内容に相違がある場合は、英語版が優先します。